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概述

“企業(yè)一卡通”是智能卡在企業(yè)的應(yīng)用，它涵蓋員工們?cè)谄髽I(yè)生活的方方面面，包括員工信息管理、飯?zhí)镁筒汀�娛�?lè)消費(fèi)、圖書(shū)借閱、辦公室通道、車(chē)輛出入和考勤管理等，既是員工信息管理的載體，也是企業(yè)后勤服務(wù)的重要設(shè)施。由于它和企業(yè)的日常管理和生活息息相關(guān)，相比其他管理信息系統(tǒng)，“企業(yè)一卡通”建設(shè)的成功，更能直接體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)越的管理素質(zhì)，更能讓員工們和外來(lái)訪客們感受到貼心的關(guān)懷。

系統(tǒng)拓?fù)鋱D

功能描述

（1） 中心管理模塊

中心管理模塊是系統(tǒng)的管理中心，包含資源管理、卡管理、系統(tǒng)管理、密鑰管理四個(gè)子模塊。

資源管理子模塊是系統(tǒng)中用戶(hù)資料、權(quán)限管理和設(shè)備管理的資源總控，分為三部分：人員資料管理、設(shè)備管理、權(quán)限管理。

人員資料管理：包括系統(tǒng)涉及的所有用戶(hù)，包括用戶(hù)（管理層、職工，訪客、其他常駐企業(yè)人員）、操作員、系統(tǒng)管理員等所有相關(guān)人員詳細(xì)文字信息以及照片。

設(shè)備數(shù)據(jù)管理：包括系統(tǒng)中涉及的所有設(shè)備，包括考勤設(shè)備、消費(fèi)設(shè)備、考勤設(shè)備、停車(chē)場(chǎng)設(shè)備、前置通訊設(shè)備和讀卡設(shè)備等的相關(guān)管理信息。

權(quán)限管理：針對(duì)不同級(jí)別和不同部門(mén)的管理人員和技術(shù)人員賦予不同類(lèi)型的權(quán)限，并配以相應(yīng)的登陸密碼，使得每個(gè)人的管理權(quán)利和責(zé)任都區(qū)分明確，操作有據(jù)可查。

卡管理子模塊對(duì)系統(tǒng)中用戶(hù)卡、臨時(shí)卡、操作員卡所有應(yīng)用從發(fā)行到回收整個(gè)生命流程進(jìn)行統(tǒng)一管理，它包括預(yù)發(fā)卡（印刷、分配卡號(hào)等預(yù)處理）、發(fā)卡（發(fā)行卡的應(yīng)用類(lèi)型，包括電子錢(qián)包）、掛失、解掛、回收卡、補(bǔ)發(fā)卡操作員卡管理。

系統(tǒng)管理子模塊提供系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、機(jī)具密碼設(shè)置、卡密碼設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置等功能，完成對(duì)全系統(tǒng)的維護(hù)工作。

密鑰管理子模塊管理系統(tǒng)中的根密鑰、機(jī)具設(shè)備密鑰、用戶(hù)卡密鑰的生成、發(fā)放、更新、存儲(chǔ)、應(yīng)用和銷(xiāo)毀工作。

（2） 資金中心管理模塊

存款取款子模塊主要用于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)處對(duì)智能卡的電子錢(qián)包進(jìn)行現(xiàn)金充值功能。另外，該模塊還可以進(jìn)行“取款”或者“無(wú)卡取款”等特殊操作。

補(bǔ)貼管理子模塊主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)處將補(bǔ)貼加入智能卡的電子錢(qián)包中，包括個(gè)人充值和團(tuán)體充值。

清算管理子模塊提供包括數(shù)據(jù)更正、數(shù)據(jù)平衡、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)整理、財(cái)務(wù)結(jié)算、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、資料匯總、統(tǒng)計(jì)分析、消費(fèi)查詢(xún)等功能，并對(duì)“企業(yè)一卡通”系統(tǒng)涉及的所有費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算和劃賬。

（3） 補(bǔ)貼發(fā)放系統(tǒng)

部分企業(yè)每月都需要將補(bǔ)貼發(fā)放給員工，而且要求補(bǔ)貼需在企業(yè)內(nèi)部使用（如吃飯、理發(fā)、娛樂(lè)等）。本系統(tǒng)可以直接把補(bǔ)貼的資金打進(jìn)員工的智能卡內(nèi)，方便員工獲得補(bǔ)貼，也減少人手成本，加強(qiáng)補(bǔ)貼管理。只需要在發(fā)放補(bǔ)貼的時(shí)間段內(nèi)把補(bǔ)貼機(jī)放到企業(yè)人流量大的地方（如飯?zhí)瞄T(mén)口），員工只需要經(jīng)過(guò)的時(shí)候刷一下卡即可獲得本月（或下月）的補(bǔ)貼，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新避免重復(fù)發(fā)放。

（4） 食堂售餐管理模塊 （可單獨(dú)選用）

主要用于食堂售餐管理，讓智能卡實(shí)現(xiàn)就餐卡的功能。智能卡由于具有IC芯片，可以寫(xiě)入加密消費(fèi)數(shù)據(jù)，可以脫機(jī)處理，而食堂的消費(fèi)數(shù)據(jù)通過(guò)前置通訊管理服務(wù)器統(tǒng)一上傳到中心資料服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一處理，既方便廣大員工在企業(yè)內(nèi)上班或辦事后就餐，也實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)內(nèi)所有食堂的統(tǒng)一管理。

（5） POS消費(fèi)/繳費(fèi)管理模塊 可單獨(dú)選用

主要用于企業(yè)內(nèi)消費(fèi)/繳費(fèi)（如小賣(mài)部購(gòu)物計(jì)費(fèi)、打字、復(fù)印、傳真、電話等服務(wù)計(jì)費(fèi)、單車(chē)保管計(jì)費(fèi)、娛樂(lè)健身設(shè)施計(jì)費(fèi)以及臨時(shí)性的費(fèi)用繳納計(jì)費(fèi)等）管理。各個(gè)消費(fèi)點(diǎn)配置相應(yīng)的POS機(jī)，可以聯(lián)網(wǎng)或脫機(jī)消費(fèi)，消費(fèi)數(shù)據(jù)匯總到智能卡中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器后進(jìn)行統(tǒng)一處理。

（6） 考勤管理模塊 （可單獨(dú)選用）

主要用于企業(yè)對(duì)考勤工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括普通人員考勤和后勤人員考勤。系統(tǒng)對(duì)固定節(jié)假日、考勤部門(mén)、考勤人員、考勤規(guī)則等要素進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，員工只需要在到達(dá)和離開(kāi)辦公大樓的時(shí)候進(jìn)行刷卡操作，系統(tǒng)即可根據(jù)打卡記錄自動(dòng)分辨員工的正常、遲到、早退、缺席等情況。在日常，系統(tǒng)登記員工的請(qǐng)假、外勤、加班等情況，并在后將所有的數(shù)據(jù)匯總成報(bào)表以供人事部門(mén)進(jìn)行評(píng)定工作。系統(tǒng)還可以針對(duì)工廠或特殊部門(mén)（如保衛(wèi)處）設(shè)定復(fù)雜的“多時(shí)段”、“三班倒”、“換班”等考勤規(guī)則。

（7） 門(mén)禁管理模塊 （可單獨(dú)選用）

智能卡可以是持卡人的電子門(mén)匙，用于開(kāi)啟企業(yè)和辦公大樓的各通道門(mén)，應(yīng)用于辦公室、機(jī)要部門(mén)門(mén)禁、內(nèi)有貴重設(shè)備的機(jī)房、招待所、設(shè)備間和倉(cāng)庫(kù)等。通過(guò)在卡上或門(mén)禁控制器上存儲(chǔ)持卡人進(jìn)出各通道門(mén)的權(quán)限和有效時(shí)段信息，可以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密而靈活的通道管理，有效而禮貌地防止非授權(quán)人員的進(jìn)出。管理人員可以根據(jù)各通道門(mén)的安全級(jí)別自由地設(shè)置持卡人（或訪客）進(jìn)出各門(mén)的權(quán)限、有效時(shí)段以及刷卡認(rèn)證、密碼認(rèn)證、卡+密碼等多種開(kāi)門(mén)方式。通過(guò)下載門(mén)禁控制器記錄的進(jìn)出記錄，可以作為進(jìn)出統(tǒng)計(jì)或事故核查的依據(jù)。

（8） 公寓管理模塊 （可單獨(dú)選用）

員工憑卡辦理公寓入主，同時(shí)該卡可以作為入主宿舍的進(jìn)出門(mén)禁。本管理模塊可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的晚歸情況，實(shí)現(xiàn)和考勤管理的聯(lián)動(dòng)。

（9） 停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng) （可單獨(dú)選用）

智能卡可以作為停車(chē)卡。車(chē)輛進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)時(shí)只需將感應(yīng)式IC卡在讀卡機(jī)前一晃，即能瞬時(shí)完成記錄、核算、收費(fèi)等功能，此時(shí)道閘升起，電子顯示屏顯示歡迎進(jìn)出，車(chē)輛進(jìn)出完畢，閘桿自動(dòng)落下。全過(guò)程可元人管理，節(jié)省開(kāi)支，提高管理檔次，杜絕失誤和作弊，保障了車(chē)場(chǎng)投資者的利益。系統(tǒng)既可與監(jiān)控系統(tǒng)、車(chē)位檢索系統(tǒng)等實(shí)行接口并行，實(shí)現(xiàn)綜合管理，也可按用戶(hù)要求，加設(shè)特殊裝置，可滿(mǎn)足任何形式的停車(chē)場(chǎng)使用。

（10） 圖書(shū)館管理模塊 （可單獨(dú)選用）

主要用于企業(yè)內(nèi)圖書(shū)館的借書(shū)、還書(shū)和圖書(shū)庫(kù)存管理，將智能卡用作借書(shū)證使用，相關(guān)還有關(guān)于圖書(shū)館通道管理功能。

（11） 巡更管理系統(tǒng) （可單獨(dú)選用）

保安人員按照預(yù)先設(shè)定的巡更路線進(jìn)行巡邏，必須在指定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)下一個(gè)巡更點(diǎn)并刷卡，監(jiān)控中心根據(jù)巡更記錄的信息對(duì)巡更人員進(jìn)行考勤管理。

（12） 醫(yī)療管理模塊 （可單獨(dú)選用）

本系統(tǒng)用于企業(yè)內(nèi)醫(yī)療管理系統(tǒng)，智能卡用于員工在醫(yī)務(wù)所就診的身份憑證。持卡人在柜臺(tái)刷卡確認(rèn)身份，并對(duì)掛號(hào)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)用等款項(xiàng)進(jìn)行刷卡扣款，使醫(yī)院成為一個(gè)干凈的無(wú)現(xiàn)金場(chǎng)所。通過(guò)數(shù)據(jù)接口可以和現(xiàn)有的保險(xiǎn)系統(tǒng)對(duì)接。

（13） 查詢(xún)管理模塊 （可單獨(dú)選用）

持卡人可以通過(guò)不同的方式查詢(xún)自己的智能卡信息、用卡記錄以及其他有權(quán)查詢(xún)的消費(fèi)情況，這些方式包括：電話查詢(xún)、觸摸屏自助查詢(xún)、網(wǎng)上查詢(xún)以及來(lái)到指定的智能卡管理中心進(jìn)行查詢(xún)。另外，通過(guò)觸摸屏公開(kāi)查詢(xún)系統(tǒng)和智能卡網(wǎng)站的結(jié)合，企業(yè)還可以對(duì)自身、對(duì)一卡通系統(tǒng)和對(duì)其它業(yè)務(wù)進(jìn)行形象宣傳。

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